INFORMATION SYSTEM OPERATIONS

Information System Operations
Adalah salah satu domain dalam sertifikasi CISA yaitu domain 4.
Dalam domain ini juga mencakup pemeliharaan dan dukungan sistem informasi serta pemulihan sistem informasi pasca bencana.
Tujuan dari domain ini adalah memberikan jaminan bahwa proses operasi sistem informasi, pemeliharaan dan dukungan sistem informasi memenuhi strategi dan tujuan organisasi .

Poin yang harus diperhatikan dalam proses sistem informasi :
Salah satu fungsi dari pengendalian manajemen adalah untuk memastikan bahwa proses sistem informasi dapat memulihkan operasional organisasi dari gangguan secara tepat waktu.

Pemahaman terhadap log proses sistem informasi, berkaitan dengan poin diatas.

Dokumentasi dalam proses sistem informasi penting dalam pemulihan operasional organisasi atas gangguan yang terjadi.

Task yang harus dilaksanakan
Evaluasi penggunaan sistem informasi, penggunaan alat dan teknik pemantauan kinerja untuk menentukan apakah layanan TI memenuhi tujuan organisasi.

Mengevaluasi masalah dan gangguan dalam manajemen untuk menentukan apakah gangguan , masalah atau kesalahan dicatat , dianalisis dan diselesaikan secara tepat waktu.

Mengevaluasi perubahan , konfigurasi dan kebijakan manajemen untuk menentukan apakah perubahan yang terjadwal dan tidak terjadwal dilingkungan organisasi dikendalikan dan didokumentasikan .

Mengevaluasi proses pencadangan dan pemulihan untuk menentukan ketersediaan informasi yang dibutuhkan untuk melanjutkan proses.

Mengevaluasi rencana pemulihan pasca bencana untuk menentukan apakah memungkinkan pemulihan proses TI pada saat bencana terjadi.

Knowledge
1 Pengetahuan tentang tingkat layanan manajemen dan komponen dalam perjanjian layanan.
2 Pengetahuan tentang teknik untuk memantau kepatuhan pihak ketiga dengan kontrol internal organisasi
3 Pengetahuan tentang operasi dan prosedur end-user untuk mengelola proses yang terjadwal dan tidak terjadwal
4 Pengetahuan tentang konsep teknologi yang berkaitan dengan perangkat keras dan komponen jaringan, perangkat lunak sistem dan sistem manajemen database
5 Pengetahuan tentang kontrol integritas sistem antarmuka
6 Pengetahuan tentang lisensi perangkat lunak dan inventory
7 Pengetahuan tentang administrasi database
8 Pengetahuan tentang perencanaan kapasitas sistem informasi
9 Pengetahuan tentang teknik dan alat pemantauan kinerja  sistem


Task yang harus dilaksanakan
Melakukan ulasan periodik terhadap sistem informasi untuk menentukan apakah sistem informasi memenuhi tujuan organisasi .

Mengevaluasi layanan manajemen untuk menentukan apakah layanan dari penyedia layanan internal dan eksternal didefinisikan dan dikelola .

Mengevaluasi penerapan sistem informasi oleh pihak ketiga untuk menentukan apakah tingkat kontrol yang diharapkan oleh organisasi dibuat oleh provider.

Mengevaluasi operasi dan prosedur end-user  untuk menentukan apakah proses  yang terjadwal dan tidak terjadwal telah selesai.

Mengevaluasi proses sistem informasi dan pemeliharaan sistem informasi untuk menentukan apakah sistem informasi dikendalikan secara efektif dan terus mendukung tujuan organisasi.

Mengevaluasi proses administrasi data untuk menentukan integritas dan optimalisasi database .


Knowledge
1 Pengetahuan tentang manajemen gangguan dan masalah
2 Pengetahuan tentang proses  pengelolaan perubahan  yang terjadwal dan tidak terjadwal pada sistem produksi atau infrastruktur termasuk perubahan konfigurasi  rilis and patch.
3 Pengetahuan tentang backup data, penyimpanan , pemeliharaan , retensi dan pemulihan data.
4 Pengetahuan tentang peraturan , masalah hukum , kontrak dan asuransi yang terkait dengan pemulihan pasca bencana
5 Pengetahuan tentang analisis dampak bisnis yang berkaitan dengan perencanaan pemulihan pasca bencana
6 Pengetahuan tentang rencana pengembangan dan pemeliharaan pasca bencana
7 Pengetahuan tentang metode yang digunakan untuk memantau perjanjian kontrak
8 Pengetahuan tentang proses pada rencana pemulihan pasca bencana
9 Pengetahuan tentang metode pengujian pemulihan pasca bencana

Examining Accounting Treatment of Computer Equipment (Hardware) and Software

Pengertian Akutansi 

Pengertian akuntansi menurut American Institute of Certified Public Accounting (AICPA)  Akuntansi adalah seni pencatatan, penggolongan dan peringkasan transaksi dan kejadian yang bersifat keuangan dengan cara yang berdaya guna dan dalam bentuk satuan uang dan penginterprestasikan hasil tersebut.

PERSAMAAN  AKUNTANSI

Persamaan akuntansi adalah suatu persamaan yang menunjukkan jumlah harta kekayaan suatu perusahaan yang selalu sama dengan penjumlahan dari hutang dan modal perusahaan tersebut. Dengan formula yang lain berarti, jumlah aktiva yang dimiliki perusahaan dikurangi dengan jumlah

Siklus Akuntansi

Siklus akuntansi menurut Soemarso S.R adalah sebagai berikut: Siklus akuntansi adalah tahapan – tahapan kegiatan mulai dari terjadinya transaksi sampai dengan penyusunan laporan keuangan sehingga siap untuk pencatatan transaksi periode berikutnya yang terjadi secara berulang–ulang dan terus menerus (Soemarso, 2004:90).

Penggolongan Akun
Pengertian akun
Akun adalah suatu formulir yang digunakan sebagai tempat mencatat transaksi keuangan yang sejenis dan dapat merubah komposisi harta, kewajiban dan modal perusahaan.

Secara umum Akun dapat dibedakan menjadi 2 kelompok, yaitu:
a. Akun riil (tetap) adalah akun yang dilaporkan dalam neraca, di mana saldo akunnya  terbawa dari satu periode ke periode berikutnya. Akun riil terdiri dari tiga kelompok yaitu harta, kewajiban dan modal.
b. Akun nominal (sementara) adalah akun yang disajikan dalam laporan laba rugi. Akun nominal terdriri dua kelompok yaitu pendapatan dan beban.

Untuk Pengelompokan Hardware dan Software dalam Akun ... 

Berdasarkan ketentuan yang diatur dalam Kep.Menkeu No. 138/KMK.03/2002 Tgl 8 April 2002 (perubahan atas Kep. Menkeu No. 520/KMK.04/2000 tentang jenis-jenis harta yang termasuk dalam kelompok harta berwujud bukan bangunan untuk keperluan penyusutan), yang berlaku mulai bulan April 2002, komputer termasuk dalam kelompok I (masa manfaat 4 tahun) dan yang dimaksud dengan komputer adalah termasuk hardware maupun software-nya, dengan demikian software komputer-pun termasuk dalam harta berwujud.

Pencatatan Akuntansi Hardware Dan Software

1. Instansi X mendapat hibah dari perusahaan software berupa software yang dapat digunakan oleh Instansi itu sendiri atau dapat digunakan oleh pihak lain namun Instansi tersebut mendapatkan imbalan secara ekonomi. Nilai software yang dihibahkan tersebut telah diestimasi memiliki nilai wajar sebesar Rp 1,5 milyar.
Jurnal akuntansinya:

2. Instansi X membeli 2 unit Komputer secara tunai senilai @ Rp 5.000.000 pada Toko Komputer S.kom pada tanggal 15 juni 2011.

Yang berhak melakukan pencatatan akuntansi dan yang berhak melakukan AUDIT ???
 1 Yang berhak melakukan pencatatan akuntansi adalah Bagian      Akuntansi   karena bagian akuntansi yang bertanggungjawab penuh      dalam segala kegiatan pencatatan keuangan  dari semua transaksi     Perusahaan.
2  Yang berhak mengaudit Hardware dan Software adalah
      Auditor ekternal auditor SI /TI
      Auditor Internal Manager IT
Audit terhadap penggunaan hardware dan software
Subjeknya :
1. Aspek keamanan
Masalah keamanan mencakup tidak hanya keamanan file servers dan penerapan metoda cadangan, melainkan juga penerapan standar tertentu, seperti C-ICT.
2. Keandalan
Keandalan meliputi penerapan RAID V disk subsystems untuk server dengan critical applications dan prosedur penyimpanan data di file server, bukan di drive lokal C.
3. Kinerja
Kinerja mencakup persoalan standarisasi PC, penggunaan LAN serta cadangan yang sesuai dengan beban kerja.
4. Manageability
manageability menyangkut penerapan standar tertentu dan pendokumentasian secara teratur dan berkesinambungan

Audit itu harus dilakukan terhadap :
·         sistem informasi secara keseluruhan.
·         perangkat TI yang digunakan
·         software, hardware, jaringan saja
·         aspek yang terlibat dan relevan dalam sistem informasi.
Contoh Tools yang dapat membantu proses Audit :
ACL (Audit Command Language) merupakan sebuah software CAAT (Computer Assisted Audit Techniques) yang sudah sangat populer untuk melakukan analisa terhadap data dari berbagai macam sumber.