Examining Accounting Treatment of Computer Equipment (Hardware) and Software

Pengertian Akutansi 

Pengertian akuntansi menurut American Institute of Certified Public Accounting (AICPA)  Akuntansi adalah seni pencatatan, penggolongan dan peringkasan transaksi dan kejadian yang bersifat keuangan dengan cara yang berdaya guna dan dalam bentuk satuan uang dan penginterprestasikan hasil tersebut.

PERSAMAAN  AKUNTANSI

Persamaan akuntansi adalah suatu persamaan yang menunjukkan jumlah harta kekayaan suatu perusahaan yang selalu sama dengan penjumlahan dari hutang dan modal perusahaan tersebut. Dengan formula yang lain berarti, jumlah aktiva yang dimiliki perusahaan dikurangi dengan jumlah

Siklus Akuntansi

Siklus akuntansi menurut Soemarso S.R adalah sebagai berikut: Siklus akuntansi adalah tahapan – tahapan kegiatan mulai dari terjadinya transaksi sampai dengan penyusunan laporan keuangan sehingga siap untuk pencatatan transaksi periode berikutnya yang terjadi secara berulang–ulang dan terus menerus (Soemarso, 2004:90).

Penggolongan Akun
Pengertian akun
Akun adalah suatu formulir yang digunakan sebagai tempat mencatat transaksi keuangan yang sejenis dan dapat merubah komposisi harta, kewajiban dan modal perusahaan.

Secara umum Akun dapat dibedakan menjadi 2 kelompok, yaitu:
a. Akun riil (tetap) adalah akun yang dilaporkan dalam neraca, di mana saldo akunnya  terbawa dari satu periode ke periode berikutnya. Akun riil terdiri dari tiga kelompok yaitu harta, kewajiban dan modal.
b. Akun nominal (sementara) adalah akun yang disajikan dalam laporan laba rugi. Akun nominal terdriri dua kelompok yaitu pendapatan dan beban.

Untuk Pengelompokan Hardware dan Software dalam Akun ... 

Berdasarkan ketentuan yang diatur dalam Kep.Menkeu No. 138/KMK.03/2002 Tgl 8 April 2002 (perubahan atas Kep. Menkeu No. 520/KMK.04/2000 tentang jenis-jenis harta yang termasuk dalam kelompok harta berwujud bukan bangunan untuk keperluan penyusutan), yang berlaku mulai bulan April 2002, komputer termasuk dalam kelompok I (masa manfaat 4 tahun) dan yang dimaksud dengan komputer adalah termasuk hardware maupun software-nya, dengan demikian software komputer-pun termasuk dalam harta berwujud.

Pencatatan Akuntansi Hardware Dan Software

1. Instansi X mendapat hibah dari perusahaan software berupa software yang dapat digunakan oleh Instansi itu sendiri atau dapat digunakan oleh pihak lain namun Instansi tersebut mendapatkan imbalan secara ekonomi. Nilai software yang dihibahkan tersebut telah diestimasi memiliki nilai wajar sebesar Rp 1,5 milyar.
Jurnal akuntansinya:

2. Instansi X membeli 2 unit Komputer secara tunai senilai @ Rp 5.000.000 pada Toko Komputer S.kom pada tanggal 15 juni 2011.

Yang berhak melakukan pencatatan akuntansi dan yang berhak melakukan AUDIT ???
 1 Yang berhak melakukan pencatatan akuntansi adalah Bagian      Akuntansi   karena bagian akuntansi yang bertanggungjawab penuh      dalam segala kegiatan pencatatan keuangan  dari semua transaksi     Perusahaan.
2  Yang berhak mengaudit Hardware dan Software adalah
      Auditor ekternal auditor SI /TI
      Auditor Internal Manager IT
Audit terhadap penggunaan hardware dan software
Subjeknya :
1. Aspek keamanan
Masalah keamanan mencakup tidak hanya keamanan file servers dan penerapan metoda cadangan, melainkan juga penerapan standar tertentu, seperti C-ICT.
2. Keandalan
Keandalan meliputi penerapan RAID V disk subsystems untuk server dengan critical applications dan prosedur penyimpanan data di file server, bukan di drive lokal C.
3. Kinerja
Kinerja mencakup persoalan standarisasi PC, penggunaan LAN serta cadangan yang sesuai dengan beban kerja.
4. Manageability
manageability menyangkut penerapan standar tertentu dan pendokumentasian secara teratur dan berkesinambungan

Audit itu harus dilakukan terhadap :
·         sistem informasi secara keseluruhan.
·         perangkat TI yang digunakan
·         software, hardware, jaringan saja
·         aspek yang terlibat dan relevan dalam sistem informasi.
Contoh Tools yang dapat membantu proses Audit :
ACL (Audit Command Language) merupakan sebuah software CAAT (Computer Assisted Audit Techniques) yang sudah sangat populer untuk melakukan analisa terhadap data dari berbagai macam sumber.